1、根据省教育厅通知，获江苏政府留学奖学金人员于9月下旬或10月初参加由教育厅组织的行前集训会（具体时间教育厅另行通知）。中层干部公派出国需按组织部有关规定，经学校同意后方可派出，并提供材料交组织部备案。

2、外语不符合要求的人员参加教育厅组织的外语培训，报名参加PETS5考试。

3、考试合格者，携带相关证明材料到教育厅国际合作与交流处领取协议书（一式四份，需公证）。

4、公证。签订协议书并公证。留学人员携带协议书（一式四份）、法人身份证明书以及授权委托书至教师教学研究科签字盖章；办理公证需留学人员携带工作证明、身份证以及户口本原件，两名担保人携带各自的收入证明（劳资科开具）、身份证以及户口本原件，一同前往市公证处办理。

5、留学人员将公证后的协议书一份交教师教学研究科备案，一份送交教育厅，领取资助证明。

6、留学人员联系国外学校或科研机构，获得对方邀请函。（可提前做好）。

7、护照办理：凭身份证、户口本自己前往市公安局或分办理点办因私护照；

8、签证办理：查看各国驻华使馆网站，查看并准备签证所需要的材料，其中《在职证明》由人事科开具。

9、省政府批件办理：到校教师培训与发展中心教师教学研究科，办理省政府批件。（在等待签证结果的同时，可申请办理省政府批件，也可在签证前办理，但省政府批件有效期一般为三个月，自己酌情掌握时间）。

10、留学人员至学校财务处缴纳留学回国保证金并至教育厅申请拨款。

11、预订国际机票（至少提前一月预订）：一旦确定行程，第一时间告知学校往返日期及往返机场名称。根据国际机票采购原则进行询价，应选择经济合理的路线（尽量订靠近研修单位所在城市的机票），原则上须定往返机票，询价后选择最优惠机票，本人询价三家公司，学校询价三家公司。总额原则上不应超过14000元人民币。

12、研修人员派出前须与学校签订出国留学协议书（校内协议）及备案表。

13、教育厅拨付奖学金，教师教学研究科通知办理提款事项。

14、留学人员出境研修。

15、回国报到：一周内到教师教学研究科报到，提交留学小结（所在学院领导签字）、留学回国证明等。按时报到后，恢复相关待遇；完成协议相关内容后，补发相关待遇。