为进一步优化业务流程，实现教职工信息动态化管理，提升人事管理工作质量和服务效能，人事处扎实推进人事管理系统建设工作。6月15日上午，人事处在土木馆报告厅举办人事管理系统二级秘书培训会。人事处处长沈晓梅、信息化建设与管理办公室副主任周宁、南京酷奇信息科技有限公司项目副总经理谢申出席。人事处副处长董学兴主持，各二级学院、各部门单位二级秘书参加。

沈晓梅根据当前人事信息管理工作情况，对二级秘书提出具体工作要求。她指出，因为很重要所以要重视，人事管理系统在学校所有与教职工相关的系统中处于枢纽地位，信息采集工作不仅是搭建统一高效人事运营管理平台的基础，更是构建全校各系统数据共享、决策支持的信息化平台的关键，大家要认真对待信息采集填报工作。她强调，因为有责任所以要负责，人事管理系统包含全校教职工全周期、全方面的信息，是全校教职工全面的个人数据中心，二级秘书对于系统中本部门人员信息数据的准确性、完整性、安全性肩负重任，对人员信息审核、增删、更改、使用要以高度负责的态度对待。她提出，因为有意义所以要推进，人事系统高质量运行，拥有完善的人员信息是前提和基础。二级秘书要根据要求，掌握操作要领。信息采集工作面广量大，大家要在本部门广泛宣传，确保每位教职工知晓信息工作，把好事办好、实事办实。

谢申从数据化、集中化、自动化、智能化四个方面介绍系统搭建后的效果蓝图。彭依雯从系统登录方式、人员信息采集、人员列表（查询功能）、人员考勤、岗位设置、职称评审、职员管理等方面现场演示了人事信息管理系统的操作方法，以及相关业务办理方法和工作流程。

通过培训，二级秘书对人事信息管理系统的操作有了更全面、系统的了解，有利于提升办公信息化水平，提高办事效率，为学校人事信息管理更趋系统化、规范化、专业化，提供有力保障。此次培训，将进一步推动学校人事信息管理工作提质增效，真正实现“让数据多跑路，让教职工少跑腿”。